در برخی از سازمان های دولتی و یا امنیتی و همچنین سازمان هایی که حساسیت هایی در دسترسی به قسمت های متفاوت محیط وجود دارد ، وجود کنترل ورود و خروج توسط قفل دیجیتال امری لازم به نظر می رسد.
معمولا از این قفل ها به منظور جلوگیری از ورود اشخاص غیر مجاز به مکان های مشخص و همچنین به منظور ثبت اطلاعات ورود و خروج استفاده می گردد. قفل الکترونیکی انواع مختلفی دارد ، برخی از آن ها به این گونه عمل می کنند که می توان اطلاعات ثبت شده در روی قفل را بازخوانی کرد اما در مدل های به روز تر می توان به این اطلاعات به صورت آنلاین دسترسی داشت. اگر کنترل ورود و خروج توسط قفل دیجیتال رمزی صورت بگیرد ، هر شخص می تواند با وارد کردن رمز مربوط به خود به قسمت مشخص شده راه یابد ، که به همین صورت اطلاعات مربوط به ورود و خروج او ثبت شده و می توان از زمان ورود و خروج هر شخص اطلاعی دقیق در دست داشت. نوع دیگر کنترل توسط کارت صورت می گیرد که برای دسترسی هر شخص کارت ورود و خروج تعریف می شود و به این صورت اطلاعات ذخیره می گردد. اما بهترین و امن ترین نوع قفل ها قفل بایومتریک می باشد که با اثر انگشت و یا چشم افراد باز می گردد. که این قفل ها تقریبا هک و یا جعل اطلاعات ورود و خروج را ناممکن می سازد.